# Lokyy

> Lokyy ist ein KI-Arbeitsplatz für Unternehmen im deutschsprachigen Mittelstand: Chat mit allen Modellen, KI-Agenten, Firmenwissen, Workflows, KI-Posteingang (E-Mail, WhatsApp, Microsoft Teams, Web-Chat) und Office in einer App. Jede Firma bekommt einen eigenen Server, betrieben von Lokyy in Deutschland (Managed) oder im eigenen Haus (On-Prem). Dazu entwickelt Lokyy individuelle Erweiterungen: Dashboards, Integrationen und Module für die Prozesse des Kunden.

## Fakten

- Anbieter: Lokyy (CodeLabs Hees & Rosenbusch GbR), Gründer: Oliver Hees, Kontakt: info@lokyy.de, +49 40 524 732 80
- Website: https://lokyy.de (auch erreichbar unter lokyy.ai und lokyy.com)
- Lieferwege: Managed (eigener Server pro Firma bei Hetzner in Deutschland, nie geteilt), On-Prem (im eigenen Rechenzentrum), Enterprise auf Anfrage (auch komplett offline)
- Preise (Stand Oktober 2026, jährlich, zzgl. MwSt.): Managed 299 € pro Monat inklusive 5 Personen; On-Prem 599 € pro Monat inklusive 5 Personen
- Jede weitere Person pro Monat: 6–50: 15 €, 51–150: 10 €, 151+: 7 €
- KI-Modelle: eigene Schlüssel ohne Aufschlag, lokale Modelle (Ollama, vLLM) ohne Kosten, oder über Lokyy zum Herstellerpreis plus 15 %
- Modell-Anbieter: Claude über AWS Bedrock (EU-Verbund), GPT über Microsoft Azure (EU-Datenzone), offene Modelle über TensorX (Dublin, Helsinki), Ausweich über einen EU-Router. Vollständige Liste mit Ort der Verarbeitung: https://lokyy.de/modelle/
- Datenschutz: DSGVO, Datenschleuse schwärzt Personendaten, bevor ein Cloud-Modell sie sieht; Zeilensicherheit in der Datenbank; Audit-Log; KI-Kennzeichnung nach EU AI Act
- Alles inklusive: Workflows, KI-Posteingang, Office, Whiteboard, API, MCP-Konnektoren. Keine Zusatzpakete
- Demo: 30 Minuten, danach 14 Tage kostenlos testen, nur auf einer eigenen Managed-Instanz bei Lokyy, nicht auf Kunden-Infrastruktur (https://cal.meetergo.com/oliver-hees/lokyy-strategiecall)

## Was nur Lokyy so bietet

- **Eigener Server ab der ersten Person**: Jede Firma bekommt ihre eigene Instanz: von uns betrieben in Deutschland oder bei dir im Haus.
- **Ein KI-Posteingang für alle Kanäle**: E-Mail, WhatsApp, Teams und Web-Chat an einem Ort. Der Agent schreibt den Entwurf, ein Mensch gibt frei.
- **Datenschleuse für Personendaten**: Namen, IBAN und Telefonnummern werden geschwärzt, bevor ein Cloud-Modell sie sieht. In der Antwort stehen wieder die echten Werte.
- **Budgets mit automatischem Modellwechsel**: Budget pro Person, Projekt oder Agent. Bei 100 % wechselt Lokyy auf ein günstigeres Modell, statt einfach teurer zu werden.
- **Tests vor jedem Modellwechsel**: Agenten haben Testfälle. Rote Tests blockieren den Wechsel, bis jemand bewusst übernimmt.
- **Office und Whiteboard eingebaut**: Dokumente, Tabellen, Folien und Whiteboard direkt im Wissen, mit KI und Export nach Word, Excel und PowerPoint.
- **Ganze Instanz exportieren**: Alles in offenen Formaten exportieren. Läuft die Lizenz aus, bleibt alles lesbar. Nie Datenverlust.
- **Ein Preis ohne Zusatzpakete**: Workflows, Inbox, Office und API sind immer drin. Eigene Modell-Schlüssel ohne Aufschlag.

## Funktionen

- [Chat](https://lokyy.de/funktionen/chat/): Antworten mit Quelle, mit jedem Modell, auch lokal.
- [Agenten](https://lokyy.de/funktionen/agenten/): KI-Kolleginnen ohne Code, mit Gedächtnis, Tests und Freigaben.
- [Wissen](https://lokyy.de/funktionen/wissen/): Persönlich, Firma, Projekt. Jeder sieht nur, was er sehen darf.
- [Workflows](https://lokyy.de/funktionen/workflows/): Abläufe per Satz, mit Freigabe-Schritt. Inklusive, ohne Run-Pakete.
- [Inbox](https://lokyy.de/funktionen/inbox/): Ein KI-Posteingang für E-Mail, WhatsApp, Teams und Web-Chat.
- [Office](https://lokyy.de/funktionen/office/): Dokumente, Tabellen, Folien und Whiteboard, mit KI an jeder Stelle.
- [Kontrolle](https://lokyy.de/funktionen/kontrolle/): Datenschleuse, Budgets und Zeitleiste jeder Antwort.
- [Individuelle Erweiterungen](https://lokyy.de/erweiterungen/): Dashboards, Integrationen und Module nach Maß

## Unternehmen und Sicherheit

- [Sicherheit & Datenschutz (Trust Center)](https://lokyy.de/sicherheit/): Datenstandort, technische Maßnahmen, Unterauftragnehmer, AVV und TOM als PDF (https://lokyy.de/unterlagen/lokyy-avv.pdf, https://lokyy.de/unterlagen/lokyy-tom.pdf)
- [Über uns](https://lokyy.de/ueber-uns/): Mission, Werte und Team, Sitz in Westergellersen bei Lüneburg
- [KI-Modelle](https://lokyy.de/modelle/): Alle anbindbaren Modelle je Anbieter (TensorX, Microsoft Azure, AWS Bedrock, lokal, EU-Router) mit Ort der Verarbeitung: In der EU, EU-Verbund oder weltweit
- [Was ist neu](https://lokyy.de/neu/): Neue Funktionen, Verbesserungen und Sicherheits-Updates

## Neueste Änderungen am Produkt

- 2026-10-18 (Sicherheit) Signierte Updates mit Stückliste: Jedes Lokyy-Image ist jetzt signiert. Bevor ein Update startet, prüft der Installer die Signatur. Stimmt sie nicht, bricht er ab. Zu jedem Release gibt es eine Stückliste (SBOM) und einen Schwachstellen-Scan. Vor jedem Update legt Lokyy automatisch eine Sicherung an. Geht etwas schief, rollt die Instanz von selbst zurück.
- 2026-10-18 (Neu) Office und Whiteboard im Wissen: Dokumente, Tabellen, Folien und ein Whiteboard liegen jetzt direkt im Wissen. Die KI schreibt mit, erstellt Folien aus einem Dokument und zeichnet auf dem Whiteboard. Export nach Word, Excel und PowerPoint. Alles läuft lokal auf eurem Server, auch die Schriften des Whiteboards.
- 2026-10-17 (Sicherheit) Zwei-Faktor-Anmeldung, auf Wunsch Pflicht: Anmelden geht jetzt mit einem zweiten Faktor aus der Authenticator-App (TOTP). Admins legen pro Rolle fest, ob der zweite Faktor Pflicht ist. Geheimnisse und Ersatzcodes liegen verschlüsselt in der Datenbank.
- 2026-10-17 (Verbessert) Jeder Agenten-Lauf als Zeitleiste: Aus jeder Antwort öffnest du den Lauf als Zeitleiste: welche Schritte, welche Tools, welches Modell, wie viele Tokens und wie lange. So siehst du in Sekunden, warum ein Agent so geantwortet hat.
- 2026-10-17 (Neu) Kalender über CalDAV anbinden: Eigene Kalender lassen sich unter Einstellungen → Kalender verbinden, gemeinsame Kalender verteilt der Admin mit „lesen“ oder „lesen und schreiben“. Die Termine erscheinen in Lokyy auf der Startseite „Heute“ im Zeitplan, neben Aufgaben und Fristen.
- 2026-10-16 (Neu) Erstes Kundenmodul: WooCommerce-Auswertung: Umsatz, Bestellungen und Top-Produkte direkt in Lokyy: als eigene Seite, als Widget auf der Startseite und als Werkzeug für einen Shop-Agenten. Gebaut als Modul, das sich wie jedes andere ein- und ausschalten lässt. So sehen individuelle Erweiterungen aus.
- 2026-10-16 (Neu) Anmelden mit dem Firmenkonto (Keycloak): Wer Keycloak nutzt, meldet sich mit dem Firmenkonto an. Nutzer entstehen beim ersten Login automatisch, die Rolle kommt bei jedem Login aus den Keycloak-Gruppen. Abmelden in Keycloak beendet auch die Sitzung in Lokyy.
- 2026-10-16 (Neu) KI-Posteingang für Mail, WhatsApp, Teams und Web-Chat: Alle Kanäle an einem Ort: E-Mail (auch mehrere und gemeinsame Postfächer), WhatsApp, Microsoft Teams und der Web-Chat auf eurer Website. Der Agent schreibt den Entwurf, ein Mensch gibt frei. Die Antwort geht über denselben Kanal zurück, über den die Anfrage kam.
- 2026-10-16 (Neu) Datenschleuse schwärzt Personendaten: Bevor ein Cloud-Modell eine Nachricht sieht, ersetzt die Datenschleuse Namen, IBAN, Telefonnummern und weitere Angaben durch Platzhalter. In der Antwort stehen wieder die echten Werte. Im Modus „Pflicht“ verlässt kein Klartext den Server, dann arbeiten nur lokale Modelle. Unter Verwaltung → Datenschutz → Datenflüsse siehst du jeden Weg nach außen und kannst ihn einzeln schließen.
- 2026-10-16 (Neu) Budgets mit automatischem Modellwechsel: Budgets in Euro oder Tokens für Firma, Projekt, Rolle, Person oder Agent. Bei 80 % gibt es eine Warnung. Bei 100 % sperrt Lokyy, warnt oder wechselt auf ein günstigeres Modell, je nachdem, was du einstellst.

## Funktionsumfang

- **Chat & Modelle**: Jedes OpenAI-kompatible Modell, auch Ollama und vLLM; Modelle pro Rolle freigeben; Websuche und Deep Research; Bilder erzeugen, Spracheingabe; Anhänge mit Texterkennung
- **Agenten**: Ohne Code anlegen, mit Vorlagen; Gedächtnis pro Agent; Versionen, Tests, Pflicht-Prüfung; Skills aus dem Chat anlernen; Einsatzzweck mit Hochrisiko-Merker
- **Wissen**: Persönlich, Firma, Projekt, Geteilt; PDF, Word, Scans, Fotos, Links; Firmenwissen nur nach Freigabe; Hybrid-Suche mit Quellen; Langzeitgedächtnis pro Person
- **Office**: Dokumente mit KI-Editor; Tabellen mit Formeln; Präsentationen mit Vortragsmodus; Whiteboard; Export Word, Excel, PowerPoint, PDF
- **Workflows**: Visueller Editor oder ein Satz; Freigabe-Schritte mit Frist; Zeitplan, Webhook, neues Wissen; Routinen und Aufgaben-Board; Kalender per CalDAV
- **Inbox**: E-Mail, WhatsApp, Teams, Web-Chat; Antwortvorschlag, Mensch gibt frei; Gemeinsame Postfächer; Chat-Widget für deine Website; KI-Hinweis in Kundenantworten
- **Integrationen**: MCP-Server per Klick anbinden; Tool-Rechte pro Rolle; REST-API mit OpenAPI; Webhooks mit Signatur; Shop-Modul WooCommerce
- **Datenschutz**: Datenschleuse schwärzt Personendaten; Datenfluss-Schalter je Weg nach außen; Zeilensicherheit in der Datenbank; Schutz vor Prompt-Injection; DSGVO-Auskunft per Klick
- **Verwaltung**: Rollen und rund 50 Rechte; Zwei-Faktor, Keycloak-Login; Budgets mit Modellwechsel; Kosten je Modell, Person, Agent; Audit-Log 365 Tage
- **Betrieb**: Installation mit einem Befehl; Signierte Updates mit Zurückrollen; Verschlüsselte Sicherungen; Offline-Lieferung als eine Datei; Systemstatus mit Verlauf
- **Marke & Geräte**: Eigenes Logo und Markenfarbe; Als App auf Handy und Desktop; Push für Freigaben; Hell und Dunkel; Hilfe mit über 80 Seiten
- **Bald** (geplant): Englische Oberfläche; Microsoft 365 und Google per Anmeldung; Echtzeit-Zusammenarbeit in Dokumenten; Audio- und Video-Transkription; Slack und Telegram

## Häufige Fragen

### Brauchen wir einen eigenen Server?

Nein. Mit Lokyy Managed betreiben wir einen eigenen Server nur für euch bei Hetzner in Deutschland, inklusive Updates und Sicherungen. Wer lieber im eigenen Haus betreibt, nimmt On-Prem.

### Teilen wir uns den Server mit anderen Firmen?

Nein. Jede Firma bekommt eine eigene Instanz auf einem eigenen Server. Standard ist ein virtueller Server mit festen Ressourcen, auf Wunsch eigene Hardware, die nur ihr nutzt.

### Welche KI-Modelle können wir nutzen?

Jedes Modell mit OpenAI-kompatibler Schnittstelle: Claude über AWS Bedrock, GPT über Microsoft Azure, offene Modelle wie Qwen, DeepSeek und GLM über TensorX, alle mit Rechenzentren in der EU. Dazu eure eigenen Schlüssel, lokale Modelle mit Ollama oder vLLM und als Ausweich ein EU-Router. Ihr legt pro Rolle fest, wer welches Modell nutzt. Die vollständige Liste mit Ort der Verarbeitung steht auf der Seite KI-Modelle.

### Was kostet die KI-Nutzung zusätzlich?

Mit eigenem Schlüssel zahlt ihr den Herstellerpreis direkt, ohne Aufschlag. Für ein typisches Büro rechnen wir mit 2 bis 15 € pro Person und Monat. Budgets pro Person und Agent verhindern Überraschungen. Mit lokalem Modell fallen keine Modellkosten an.

### Ist Lokyy DSGVO-konform?

Lokyy läuft auf einem eigenen Server, bei uns in Deutschland (mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung) oder bei euch. Die Datenschleuse schwärzt Personendaten vor Cloud-Modellen, jeder Datenfluss nach außen ist einzeln abschaltbar und als Liste fürs Verarbeitungsverzeichnis exportierbar.

### Wie aufwendig sind Updates?

Bei Managed gar keiner, das machen wir. Bei On-Prem ein Befehl: Lokyy prüft die Signatur, sichert vorher automatisch und rollt bei einem Fehler selbst zurück.

### Was passiert, wenn wir kündigen?

Nach der Kulanzfrist bleibt alles lesbar, nichts wird gelöscht. Ihr könnt die ganze Instanz jederzeit in offenen Formaten exportieren.

### Gibt es die Oberfläche auf Englisch?

Die Oberfläche ist heute auf Deutsch, Englisch ist vorbereitet und folgt. Die KI selbst antwortet in jeder Sprache.

### Habt ihr ISO 27001 oder SOC 2?

Noch nicht. Managed läuft in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren von Hetzner in Deutschland, On-Prem in eurer Umgebung mit euren Zertifikaten. Jedes Release ist signiert, hat eine Stückliste (SBOM) und wird vor der Auslieferung auf Schwachstellen geprüft.

### Meldet sich eine On-Prem-Instanz bei euch?

Ja, alle 30 Tage, um die Lizenz zu erneuern. Übertragen werden nur Lizenznummer, Anzahl der Nutzer und Version, nie Inhalte. Komplett offline gibt es im Enterprise-Paket.

### Können wir es vorher testen?

Ja, 14 Tage kostenlos auf einer eigenen Managed-Instanz, die wir für euch einrichten. Danach endet der Test automatisch. Einen Test auf eurer eigenen Infrastruktur bieten wir nicht an. Bucht einfach eine Demo.

## Blog

- [Firmenwissen finden statt suchen: Wie KI mit Quellen aus deinen eigenen Dokumenten antwortet](https://lokyy.de/blog/firmenwissen-finden-mit-ki/): Wissen steckt in Köpfen, Ordnern und Postfächern, und mit jeder Kündigung geht ein Stück davon verloren. Wie KI aus deinen eigenen Dokumenten antwortet, mit Quelle und unter Beachtung der Zugriffsrechte.
- [KI-Agenten im Mittelstand: Was sie heute wirklich können und wo sie scheitern](https://lokyy.de/blog/ki-agenten-im-mittelstand/): KI-Agenten ordnen Belege zu, bereiten Angebote vor und sortieren Mails. Was davon im Alltag zuverlässig klappt, wo Agenten danebenliegen und warum Freigaben und Tests den Unterschied machen.
- [KI in der Cloud oder auf eigenem Server: Ein ehrlicher Vergleich](https://lokyy.de/blog/ki-cloud-oder-eigener-server/): Geteilte Cloud, eigene Instanz in Deutschland oder Server im eigenen Haus: Drei Wege, KI im Unternehmen zu betreiben, verglichen nach Datenschutz, Kosten, Aufwand, Modellwahl und Abhängigkeit.
- [KI im Unternehmen einführen: In 5 Schritten vom ersten Test zum Alltag](https://lokyy.de/blog/ki-im-unternehmen-einfuehren/): Viele Teams testen ChatGPT auf eigene Faust, aber KI wird trotzdem nie Teil der Arbeit. Fünf Schritte, mit denen aus Einzelversuchen ein gemeinsames Werkzeug wird.
- [KI-Tool-Wildwuchs beenden: Warum ein gemeinsamer KI-Arbeitsplatz günstiger und sicherer ist](https://lokyy.de/blog/ki-tool-wildwuchs-beenden/): Fünf KI-Abos, Firmenwissen in fünf Ecken, Kosten auf drei Kreditkarten und niemand weiß, wer was darf. Wie du den Wildwuchs aufräumst, ohne deinem Team die KI wegzunehmen.
- [Fachkräftemangel: Wie dein Team mit KI mehr schafft, ohne mehr zu hetzen](https://lokyy.de/blog/mehr-schaffen-mit-dem-team-ki/): Offene Stellen bleiben lange offen, und die Arbeit verteilt sich auf die, die da sind. Wie KI Routinearbeit vorbereitet, damit dein Team wieder Zeit für Kunden und Fachliches hat.
- [Postfach-Flut: Wie KI Anfragen aus Mail, WhatsApp und Chat vorsortiert](https://lokyy.de/blog/postfach-flut-ki-vorsortieren/): E-Mail, WhatsApp, Teams und der Chat auf der Website laufen nebeneinander, und irgendwo dazwischen geht eine Kundenanfrage verloren. Wie KI Nachrichten bündelt, Antworten vorbereitet und ein Mensch die Kontrolle behält.
- [Schatten-KI im Unternehmen: Warum Verbote nicht reichen und was stattdessen hilft](https://lokyy.de/blog/schatten-ki-im-unternehmen/): Wenn Mitarbeitende Firmendaten in private KI-Konten kopieren, verlierst du die Kontrolle über Datenschutz und Geschäftsgeheimnisse. Warum ein Verbot das Problem selten löst und wie eine offizielle Alternative mit klaren Regeln aussieht.
- [Wie prüfe ich, ob ein KI-Anbieter DSGVO wirklich kann?](https://lokyy.de/blog/ki-anbieter-dsgvo-pruefen/): Sieben Fragen zu Verträgen, Unterauftragnehmern, Datenflüssen, Löschung und Anbieterwechsel bei KI-Systemen.
- [Was passiert, wenn dein KI-Anbieter die Preise verdoppelt?](https://lokyy.de/blog/ki-anbieter-preiserhoehung-lock-in/): Die meisten KI-Systeme im Mittelstand haben eine unsichtbare Sollbruchstelle: Sie funktionieren nur, solange ein bestimmter Anbieter mitspielt. Ein Test in fünf Fragen, mit dem du herausfindest, wie abhängig dein System wirklich ist.
- [KI-Kennzeichnungspflicht: Was seit August 2026 für dein Unternehmen gilt](https://lokyy.de/blog/ki-kennzeichnungspflicht-ai-act-artikel-50/): Seit dem 2. August 2026 gilt Artikel 50 des EU AI Act. Wer einen Chatbot betreibt, KI-generierte Inhalte veröffentlicht oder eine Telefon-KI einsetzt, muss die Transparenzpflichten prüfen. Was das konkret bedeutet, für wen es gilt und was ein Verstoß kosten kann.
- [Was kostet KI-Integration im Mittelstand wirklich?](https://lokyy.de/blog/was-kostet-ki-integration-mittelstand/): Jedes KI-Projekt im Mittelstand besteht aus drei Kostenposten: Setup, laufende Betreuung und Hosting. Wo die Unterschiede herkommen, welche Posten Anbieter gern verschweigen und woran du ein unseriöses Angebot erkennst.
- [Files over Tools: Warum deine KI-Daten auf deinem Server liegen sollten](https://lokyy.de/blog/files-over-tools/): Wer seine Unternehmens-KI an ein einzelnes Tool kettet, baut sich ein Risiko. Das Files-over-Tools-Prinzip macht dich KI-agnostisch und unabhängig von jedem Anbieter.