Workflow-Automatisierung
Daten, die einmal erfasst werden. Nicht viermal.
Wir verbinden deine bestehenden Systeme so, dass Informationen von allein dort ankommen, wo sie hingehören. Wenn es keinen fertigen Konnektor gibt, schreiben wir ihn.
- Produktiv nach
- 14 bis 28 Tage je nach Zahl der Systeme
- Setup
- ab 1.600 €
- Hosting
- auf deinem Server
Was ist Workflow-Automatisierung?
Workflow-Automatisierung heißt, wiederkehrende Abläufe so zu verbinden, dass sie ohne manuelles Zutun laufen. Der Unterschied zur klassischen Automatisierung: Eine KI im Ablauf kann auch unstrukturierte Eingaben verarbeiten, etwa eine formlose E-Mail in einen sauberen CRM-Eintrag verwandeln.
Das Problem dahinter
Dieselbe Information wird an vier Stellen eingetippt: im CRM, in der Buchhaltung, im Kalender, in der Excel-Liste. Jede Abschrift ist eine Fehlerquelle, und irgendwann stimmt keine der vier Versionen mehr.
Was sich für dich ändert
- Eine Eingabe, überall aktuell
- Weniger Übertragungsfehler und weniger Nachfragen
- Abläufe sind dokumentiert statt in Köpfen gespeichert
- Auswertungen stimmen, weil die Daten stimmen
Was enthalten ist
- Aufnahme deiner Ist-Abläufe, bevor irgendetwas gebaut wird
- Verbindung von CRM, Mail, Kalender, Telefonie und ERP
- Eigene Schnittstellen und MCP-Server, wenn Standard nicht reicht
- Fehlerbehandlung und Benachrichtigung, wenn etwas hängt
- Betrieb auf deiner Infrastruktur
Häufige Fragen zu Workflow-Automatisierung
Funktioniert das mit unserem CRM?
In den meisten Fällen ja. Für HubSpot, Pipedrive, Salesforce und die gängigen Systeme im deutschsprachigen Raum gibt es fertige Anbindungen. Für Exoten schreiben wir eine eigene und weisen den Aufwand vorher transparent aus.
Was passiert, wenn eine Automatisierung fehlschlägt?
Sie meldet sich. Jeder Ablauf hat eine Fehlerbehandlung, die eine Benachrichtigung auslöst, statt still zu scheitern. In der laufenden Betreuung beheben wir solche Fälle ohne Zusatzkosten.
Brauchen wir dafür eine IT-Abteilung?
Nein. Wir richten alles ein und übernehmen den Betrieb. Wenn du später eigene Leute daran arbeiten lassen willst, schulen wir sie.